EU-Datenschutzverordnung kommt ab 25. Mai 2018 zur Anwendung – Was Verbände und Vereine im Sport jetzt beachten müssen
Die EU-Datenschutzverordnung (EU-DSGVO) regelt die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten für den gesamten privaten und öffentlichen Bereich neu. Personenbezogenen Daten beziehen sich gemäß EU-DSGVO auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person («Datensubjekt»). Diese Definition ist wichtig, da sie Daten beinhaltet, die man auf den ersten Blick oft nicht als personenbezogen einstuft, wie z.B. IP-Adressen, Nutzer- oder User-IDs, GPS-Daten, Cookies, MAC-Adressen, eindeutige Mobilgerätekennungen oder International Mobile Equipment IDs (IMEI).
Von diesen grundlegenden Veränderungen sind Verbände, Vereine und Stiftungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette betroffen – von Fan-Ansprache, über Ticketverkauf, (Online-) Bezahlsysteme und Vermarktung bis hin zu Mitgliederregistern. Sowohl die Erhebung, als auch die Vermarktung besagter personenbezogener Daten, insbesondere über eigene Kanäle, wie Apps, Fan-Shops und Video-Plattformen, werden durch die Neuregelung maßgeblich beeinflusst. Alle wichtigsten Änderungen im Rahmen der EU-DSGVO gibt es hier im Überblick (PDF).
Doch die Änderungen sollten für Sportorganisationen eher als Chance verstanden werden, um die eigene Datenlage zu verbessern und die Umstellung gewinnbringend für sich in der Vermarktung zu nutzen. Wir empfehlen unseren Kunden und Partnern, ineffiziente Prozesse im Datenmanagement (wie z.B. die Pflege und Verwaltung doppelter, falscher und redundanter Datensätze) schnellstmöglich zu beheben. Marketingmaßnahmen, die auf unzuverlässigen Kundendaten basieren, sind ein hoher Kostenfaktor, den man durch die Vereinheitlichung des Datenmanagements minimieren kann. Zudem ist es heute und vor allem für die Zukunft wichtig, sich einen zuverlässigen und korrekten Gesamtüberblick über jeden Fan oder jedes Mitglied und die dazugehörigen Daten zu verschaffen, um diese gewinnbringend für die Vermarktung zu nutzen.
Gemeinsam mit unseren Partnern von Lentze Stopper haben wir uns bei mm sports dem Thema EU-DSVGO im Sportumfeld ganzheitlich genähert. Wir bieten Ihnen und Ihrer Organisation, Sie in dem Veränderungsprozess individuell zu unterstützen. Zögern Sie nicht, unsere langjährige Rechte- und Vermarktungskompetenz in Anspruch zu nehmen. Wir bieten einen Basis-Workshop zum Thema EU-DSVGO sowie individuelle Bausteine für die Analyse und Umsetzung Ihrer Möglichkeiten.
Sprechen Sie uns an! Ihr direkter Ansprechpartner ist Daniel Koch
